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檔案整理制度

發布者:   發表時間:2013/8/6 11:54:25   浏覽次數【1634

  檔案整理制度

  一、檔案的整理必須根據文件、資料的來源、時間、内容和形式等幾個固有的聯系進行整理,如實的反映出文件、資料的曆史背景及其它系統的内容。

  二、檔案的整理應充分重視先前整理的基礎,在原有基礎上确定檔案整理的任務和要求,不得輕易打亂重整。

  三、檔案的整理,必須依據分類方案及分類規則進行系統地整理分類和歸檔、立卷,保證檔案的系統性、規範性和科學性。

  四、将同一類别的文件、資料,按其内在聯系及自身規律組成一個或若幹個保管單位,編寫每個保管單位的封面,編号卷号、卷内目錄和備考表等。

  五、對每個保管單位編檔案号,填寫在每個保管單位的封面和備考表上。

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