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檔案借閱制度

發布者:   發表時間:2013/8/13 11:54:57   浏覽次數【1932

  檔案借閱制度

  一、公司所有檔案資料隻供本公司人員借閱,外單位人員如需借閱或抄錄,需經總工或總經理批準。

  二、閱覽檔案資料要小心愛護,保證不遺失、不污染、不撕破、不拆散、不折疊。

  三、借閱要填寫借閱登記表。機密檔案不得外借,隻準在檔案室查閱。經公司領導批準允許複印的檔案由檔案員負責複印。

  四、每人借閱累計不準超過三份,限期三月,到期還需使用者,必須續借。外借、複印、抄錄檔案者必須進行登記。

  五、如有遺失:

  1、以檔案資料價值的90%予以賠償,并視檔案價值及情節追究責任。

  2、及時複制或補救。

  3、如無法複制或補救,報公司領導處理。

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